Privacyverklaring

PRIVACYVERKLARING MR BeschermingsBewind. Postbus 2014, 8203 AA Lelystad.

WIE ZIJN WIJ?

MR BeschermingsBewind is gespecialiseerd in bewindvoering. In deze privacyverklaring informeren wij alle cliënten van MR BeschermingsBewind welke persoonsgegevens wij van onze cliënten verwerken en waarom we dat doen. Daarnaast leggen we uit hoe u, als cliënt, ons kunt bereiken als u vragen hebt over de wijze waarop we omgaan met uw persoonsgegevens of als u gebruik wilt maken van uw rechten onder de geldende privacywetgeving.

WAAROM GEBRUIKEN WE PERSOONSGEGEVENS?

MR BeschermingsBewind gebruikt de persoonsgegevens van haar cliënten voor de uitvoering van haar diensten ten behoeve van de cliënt en het verantwoorden van haar werkzaamheden aan de rechtbank. De diensten van MR BeschermingsBewind aan haar cliënten betreffen onder meer;

het aanvragen c.q. begeleiden van aanvragen van beschermings- en schuldenbewind bij de rechtbank; het optreden als bewindvoerder in beschermings- en schuldenbewind zaken;

Aanvragen vinden plaats na overleg met u of met uw vertegenwoordiger. Om deze diensten goed uit te kunnen voeren verwerkt MR BeschermingsBewind de gegevens verder voor facturatie, managementinformatie en kwaliteitsbewaking. Deze verwerking vindt plaats op grond van de gerechtvaardigde belangen van MR BeschermingsBewind.

WELKE GEGEVENS VERZAMELEN WE?

Om deze diensten goed te kunnen leveren worden, afhankelijk van de afgesproken methodiek, de volgende categorieën persoonsgegevens – van de cliënt- door MR BeschermingsBewind verzameld, gebruikt en bewaard:

Contactgegevens: naam, adres, woonplaats, e-mail en telefoonnummer;

Financiële gegevens: inkomensgegevens, schuldengegevens, bankgegevens, BSN- en zorgverzekeringsgegevens, uitgave gegevens

Dossier gerelateerde overige documentatie: Plan van Aanpak, relevante correspondentie- en overeenkomsten, werkgevers- of bedrijfsinformatie, kopie legitimatiebewijs, machtigingen, overeenkomsten en voortgangsverslagen van uw dossierbehandelaar, verwijzer, gegevens van kinderen en/of partner, (NAW- gegevens, geboortedatum, geslacht, en BSN)

Juridische gegevens: beschikkingen en uitspraken die relevant zijn voor de behandeling van het dossier, publicatie register,

WANNEER EN MET WIE DELEN WE UW GEGEVENS?

Voor effectieve dienstverlening is samenwerking met andere partijen nodig. Wanneer dat het geval is, delen wij uw persoonsgegevens tijdens de uitvoering van de dienstverlening met die andere partijen. Voor alle duidelijkheid: het delen van uw gegevens met andere partijen vindt enkel plaats als dit noodzakelijk is voor de met u overeengekomen dienstverlening. Indien uw instemming niet besloten ligt in de met u gesloten overeenkomst, dan vragen wij u hier voorafgaand toestemming voor. Wilt u uw toestemming intrekken? Neem dan contact op met MR BeschermingsBewind, M. Rijke.

Partijen waarmee gegevens worden gedeeld kunnen zijn onder andere:

Instanties: Belastingdienst, Uitkeringinstanties, Nutsbedrijven, Werkgevers, Telecombedrijven Rechtbanken, Zorginstellingen, Reclassering, Vrijetijdsinsanties, Verzekeringsmaatschappijen, Notarissen, Advocaten, Mediators, Woningcorporaties, Leveranciers, Liefdadigheidsinstellingen, Banken, Geestelijke Gezondheidsinstellingen, Fondsen.

Schuldeisers: Het kan nodig zijn om gegevens uit te wisselen met schuldeisers om bijvoorbeeld een regeling of akkoord te treffen.

Andere hulpverleners: Problemen met schulden staan vaak niet op zichzelf. Indien noodzakelijk en relevant vindt afstemming plaats met andere partijen zodat wij jou goed van dienst kunnen zijn.

Daarnaast kunnen uw gegevens gebruikt worden voor historische, statistische of wetenschappelijke doeleinden. Voorwaarde is dat uw persoonlijke levenssfeer niet onevenredig wordt geschaad. Gegevens worden enkel geanonimiseerd gebruikt.

Gegevens worden ook met derden gedeeld als daarvoor een wettelijke of gerechtelijke verplichting bestaat.

WAT DOEN WE AAN DE BEVEILIGING VAN UW GEGEVENS?

MR BeschermingsBewind heeft passende technische en organisatorische maatregelen genomen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of enige vorm van onrechtmatige verwerking. MR BeschermingsBewind streeft er naar om zoveel mogelijk gegevens binnen de EER (de Europese Economische Ruimte) te verwerken.

HOELANG BEWAREN WIJ UW GEGEVENS?

MR BeschermingsBewind bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het realiseren van de doeleinden waarvoor deze zijn verzameld en worden gebruikt. De bewaartermijn is nooit langer dan een, wettelijke verplichting MR BeschermingsBewind oplegt. Bij bewindvoering hanteren wij voor dossiers doorgaans een bewaartermijn van 7 jaar nadat het dossier gesloten is. Wordt uw aanvraag afgewezen, dan worden uw persoonsgegevens tot 12 maanden na de afwijzing bewaard.

WAT ZIJN UW RECHTEN ALS HET OM UW PERSOONSGEGEVENS GAAT?

Via uw account op OnView heeft u inzage in een groot deel van de over u geregistreerde persoonsgegevens. Als u inzage wenst in de gegevens die MR BeschermingsBewind van u heeft en/of als u gegevens wilt laten wijzigen die u zelf niet kunt aanpassen, dan kunt u contact opnemen met M. Rijke. Als u wilt dat uw gegevens verwijderd worden kunt u gebruik wilt maken van uw “recht om vergeten te worden”, hiervoor kunt u contact opnemen met M. Rijke. Indien u geen account hebt en uw gegevens wilt inzien en zo nodig wijzigen of laten verwijderen, kunt u contact opnemen met M. Rijke.

Daarnaast heeft u het recht om persoonsgegevens over te laten dragen aan een andere organisatie of de verwerking van uw persoonsgegevens te laten beperken. Ook in dat geval kunt u contact opnemen met M. Rijke.

WIJZIGINGEN

MR BeschermingsBewind behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen in deze privacyverklaring. De meest recente versie staat steeds op de website van MR BeschermingsBewind.

VRAGEN, OPMERKINGEN OF KLACHTEN

Indien u vragen, opmerkingen of klachten heeft met betrekking tot deze privacyverklaring of de wijze waarop MR BeschermingsBewind uw gegevens registreert en verwerkt, dan kunt u contact met M. Rijke opnemen per e-mail via privacy@mrbeschermingsbewind.nl , of door een brief te sturen naar MR BeschermingsBewind, Postbus 2014, 8203 AA Lelystad. U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens als u het niet eens bent met de wijze waarop wij met uw persoonsgegevens om gaan.

Deze privacyverklaring is van kracht vanaf 25 mei 2018.

Dokument Nr.: 180525